ISO-9001

Halaman

Who's Online

We have 23 guests and no members online

Kalender

kalender

Weblink Dosen

weblink

06 October 2015

Divisi Jaminan Mutu Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Jambi

Written by Prilia Ardisa
Hits: 1129

struktur djm

Divisi Jaminan Mutu dipimpin seorang Ketua, Sekretaris dan beberapa anggota.

Ketua Divisi Jaminan Mutu beserta para anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh Dekan.

Divisi Jaminan Mutu mempunyai tugas sebagai berikut:

  1. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen mutu akademik Fakultas yang dibuat dengan melibatkan semua Jurusan dan Program Studi;
  2. Menyusun standar mutu akademik dan manual mutu tingkat Fakultas;
  3. Melaksanakan audit sistem dan audit kepatuhan secara rutin;
  4. Menyampaikan laporan hasil audit dengan rekomendasinya secara tertulis kepada Dekan;
  5. Memantau, mengevaluasi, dan melakukan analisis terhadap tindak lanjut pelaksanaan rekomendasi yang telah disetujui.
  6. Merencanakan dan mengupayakan diperolehnya ISO-9001 dalam Sistim Manajemen Mutu untuk layanan fakultatif.

Deskripsi Tugas :

1.Pendampingan dari LP3M:

  1. Melakukan koordinasi kegiatan SPMI dengan tim divisi jaminan mutu Fakultas
  2. Melakukan pendampingan dalam penyusunan perangkat SPMI
  3. Memberikan masukan dalam kegiatan penjaminan mutu fakultas
  4. Melakukan pendampingan dalam penyusunan dokumen audit internal mutu

2.Ketua

  1. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh anggota DJM-Fakultas.
  2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas DJM-Fakultas dan melaporkan kepada Dekan.
  3. Mengembangan jejaring kerjasama dengan organisasi penjaminan mutu internasional UKAS dalam rangka sertifikasi ISO 9001:2008
  4. Menyiapkan sistim manajemen mutu dengan sertfikasi ISO 9001:2008
  5. Mengembangkan dan mendorong pelaksanaan penjaminan mutu di seluruh unit kerja di lingkungan FKIP UNJA
  6. Memberikan masukan dan rekomendasi kepada unit-unit lain yang terkait dengan penjaminan mutu

3. Sekretaris

  1. Membantu Ketua DJM dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berikut anggarannya.
  2. Membantu ketua dalam rangka menyiapkan dokumen mutu ISO 9001:2008
  3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan DJM dan mengarsipkannya.
  4. Bertanggung jawaab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan.
  5. Menyusun konsep laporan kegiatan setiap semester.
  6. Bertanggung jawab kepada Ketua DJM-Fakultas.

4. Anggota Bidang Pengembangan SPMI

  1. Mengembangkan perangkat SPMI Fakultas dan implementasinya.
  2. Mengembangkan pedoman dan tata cara evaluasi internal penjaminan mutu akademik
  3. Memvalidasi dokumen mutu dan revisinya
  4. Memperbarui dokumen-dokumen mutu sesuai kebutuhan pelanggan
  5. Mengkoordinasikan Standarisasi Akreditasi Program Studi.
  6. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan terkait SPMI

5. Anggota Bidang Kendali Dokumen

  1. Menata dokumen-dokumen mutu sesuai dengan kode, waktu penerbitan dan masa berlakunya
  2. Melakukan singkronisasi dokumen mutu dari LP3M UNJA, Fakultas, Jurusan dan Program Studi
  3. Menerima keluhan dari pelanggan dan melakukan verfikasi terhadap informasi yang diterima.
  4. Melaporkan early warning terhadap kemungkinan kualitas layanan yang tidak sesuai dengan standar mutu.

6. Anggota Bidang MONEV dan Audit Internal Mutu

  1. Menyusun perangkat audit akademik dan non akademik.
  2. Membuat jadual MONEV dan audit pada unit kerja.
  3. Melaksanakan Audit mutu internal dan audit Kepatuhan dilingkungan Fakultas.
  4. Memberikan rekomendasi terhadap temuan MONEV dan Audit

 

                                                                                                        Jambi, 27 Januari 2015

                                                                                                                                                            Tim Divisi Jaminan Mutu FKIP

FKIP ACTUAL

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Jambi (ACTUAL)

Alamat: Kampus Pinang Masak Jl. Raya Jambi-Ma.Bulian KM 15 Mendalo Darat Jambi Kode Pos. 36361

Telp/Faks: 0741-583453

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

D2SI : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.